Aproape toate codurile clasice din IT își schimbă numărul în CAEN Rev.3. Vechiul 6201 devine 6210, 6202 și 6203 se comasează în 6220, iar 6209 devine 6290. Noua clasă 6210 acoperă realizarea softului la comandă, de la proiectare și scriere până la testare și întreținere, inclusiv dezvoltarea de aplicații și paginile web.
Rândurile următoare privesc schimbarea din perspectiva fondatorului de firmă de software ori a programatorului care lucrează ca PFA și urmează fișele și ghidurile de pe actualizareonrc.ro, site privat operat de ADISAF SRL, neafiliat ONRC sau INSSE.
Un domeniu în care aproape nimic nu rămâne pe loc
În Rev.3, IT-ul are propria secțiune: K, „Telecomunicații, programare și IT”, cu diviziunile 61–63 și 9 clase. Din cele 12 coduri Rev.2 ale domeniului, 10 s-au schimbat și doar 2 își păstrează numărul. Pentru comparație, pe ansamblul clasificării, 398 din 615 clase rămân cu același număr. Un fondator din IT are deci șanse mari să vadă pe certificatul constatator coduri care nu mai există sub acea formă.
Vestea bună este că trecerile uzuale din zona programării sunt de tip simplu. Recodificarea și comasarea rezultă direct din tabelul de corespondență INSSE și nu cer o alegere, spre deosebire de codurile împărțite, la care un cod vechi se desface în mai multe clase.
Corespondențele pe care le caută orice programator
- 6201 devine 6210, prin recodificare: aceeași activitate, număr nou;
- 6202 și 6203 se comasează în 6220;
- 6209 devine 6290, tot prin recodificare.
Capcana ține de obișnuință. După ani în care 6201 a fost scris pe contracte, în profiluri și în semnături de e-mail, numărul vine din reflex. În cererea de actualizare, activitatea principală se trece însă cu clasa și denumirea din Rev.3, adică 6210 pentru cine realizează soft la comandă.
Ce acoperă noua clasă 6210
Potrivit notelor explicative INSSE, clasa 6210 include proiectarea, scrierea, modificarea, testarea și întreținerea software-ului. Lista este largă: software de sisteme, aplicații pentru afaceri și finanțe, învățare automată, inteligență artificială, securitate cibernetică, registre distribuite, baze de date și pagini web. Tot aici intră personalizarea software-ului și dezvoltarea de aplicații.
Pentru un fondator, lectura practică este următoarea: echipa care scrie cod pentru clienți, fie că livrează o aplicație financiară, un model de învățare automată ori un site de prezentare, se regăsește în aceeași clasă. Pagina „Cod CAEN pe activități” a site-ului tratează și crearea de site-uri web tot la 6210.
Ce rămâne în afara clasei
La fel de utilă este lista excluderilor, fiindcă arată unde se termină clasa. Nu intră la 6210:
- publicarea de software, care ține de grupa 582;
- proiectarea sistemelor care integrează hardware și software, încadrată la 6220;
- procesarea datelor, la 6310;
- repararea echipamentelor de calcul, la 9510;
- operarea site-urilor de jocuri de noroc, la 9200.
Două dintre aceste granițe apar des în viața unei firme de software. Una desparte softul la comandă de publicarea de software, care trimite la grupa 582. Cealaltă desparte dezvoltarea de infrastructură: găzduirea web și serviciile cloud sunt tratate, potrivit aceleiași pagini a site-ului, la 6310. Un studio ipotetic care construiește magazine online și le și găzduiește pentru clienți desfășoară, prin urmare, două activități din clase diferite, iar principala se stabilește după pondere.
PFA în IT și limita de cinci clase
Pentru persoanele fizice autorizate, ONRC indică o limită de maximum 5 clase; pentru întreprinderile individuale, de maximum 10. Aici comasarea lucrează în favoarea programatorului. În exemplul ilustrativ al site-ului, un freelancer cu 6201, 6202, 6203, 6209 și 7022 ajunge la patru clase: 6210, 6220, 6290 și 7020. Cinci coduri vechi devin patru, pentru că 6202 și 6203 se întâlnesc în 6220, iar lista rămâne sub prag.
Formularul pentru PFA, II și IF este Anexa 2b, secțiunea VII, unde la punctul 1 se trece activitatea principală cu clasa Rev.3. Societățile folosesc Anexa 2a, secțiunea V, punctul 8. În ambele cazuri, la actualizarea exclusivă se completează doar activitatea principală; dacă fondatorul vrea să adauge ori să elimine coduri, situația poate însemna o modificare a obiectului de activitate și se clarifică înainte de depunere.
Autorizări, note „draft” și termenul de actualizare
Multe servicii IT nu cer autorizări specifice. Activitățile care lucrează cu date sensibile sau care deservesc sectoare reglementate pot avea însă cerințe suplimentare, de verificat pe caen.onrc.ro și la autoritatea emitentă. Codul CAEN nu înlocuiește aceste documente.
O precizare de metodă: notele explicative INSSE pe care se sprijină descrierile de mai sus sunt ediția din august 2026, marcată „draft” de INSSE, așa că merită recitite înainte de depunere. Cât despre calendar, societățile și PFA-urile deja înregistrate își actualizează obiectul de activitate până la 1 aprilie 2027, potrivit ONRC, iar Ministerul Economiei a comunicat data de 25 martie 2027. Entitățile înregistrate din 1 ianuarie 2025 sunt direct în Rev.3.
De unde pornește un fondator
Primul gest este scoaterea unui certificat constatator recent și trecerea codurilor prin convertorul de pe actualizareonrc.ro, care rulează în browser, pe date INSSE. Pentru activitatea de bază, descrierea completă, cu includeri și excluderi, se află în fișa codului CAEN Rev.3 6210. Dacă firma are și coduri din afara IT-ului, înscrise la înființare, acestea se analizează separat; unele pot fi coduri împărțite.
Fondatorii care preferă să își păstreze timpul pentru produs găsesc pe actualizareonrc.ro serviciile de actualizare pentru societăți și pentru PFA, prestate online. Coordonarea administrativă îi revine ADISAF, în vreme ce documentația juridică este elaborată, avizată și asumată de cabinetul de avocat colaborator. Alegerea clasei rămâne totuși la cel care știe ce scrie, de fapt, echipa lui.
