Administrarea unei companii presupune mult mai mult decât atragerea clienților, gestionarea angajaților și urmărirea rezultatelor financiare. Există o serie de responsabilități care țin de siguranța oamenilor, de prevenirea accidentelor și de utilizarea corespunzătoare a echipamentelor. Pentru un antreprenor, aceste obligații pot părea uneori complicate, însă o organizare corectă permite integrarea lor în activitatea curentă a companiei fără dificultăți majore.
Prevenția ar trebui privită ca o componentă normală a managementului unei afaceri. Atunci când riscurile sunt identificate din timp, angajații sunt instruiți corespunzător, iar documentația este actualizată, pot fi evitate numeroase situații neplăcute. În anumite domenii se adaugă și obligații privind supravegherea tehnică a unor instalații și echipamente.
Siguranța angajaților începe cu identificarea riscurilor
Fiecare loc de muncă are propriile particularități. Riscurile existente într-un birou sunt diferite de cele întâlnite într-un atelier, într-un depozit, într-o hală industrială sau pe un șantier. Tocmai de aceea, măsurile de prevenție trebuie adaptate activității efectiv desfășurate.
Pentru companiile care caută servicii de securitate și sănătate în muncă Bihor, unul dintre obiectivele principale ar trebui să fie construirea unui sistem de prevenire adaptat firmei. SSM nu înseamnă doar existența unor documente într-un dosar, ci și identificarea pericolelor, instruirea personalului și stabilirea unor măsuri prin care riscul producerii accidentelor să fie diminuat.
FenProtect precizează că activitatea de securitate și sănătate în muncă urmărește promovarea unui mediu de lucru sigur și sănătos, iar serviciile disponibile includ și elemente precum evaluarea riscurilor și consultanța în domeniu.
Un sistem eficient trebuie să evolueze împreună cu firma. Dacă apar echipamente noi, sunt create posturi diferite sau se modifică procesele de lucru, este important ca riscurile să fie analizate din nou. Un document elaborat în urmă cu mai mulți ani nu trebuie tratat automat drept suficient dacă activitatea companiei s-a schimbat între timp.
Instruirea angajaților nu trebuie tratată ca o formalitate
Una dintre cele mai importante componente ale prevenției este instruirea personalului. Angajații trebuie să știe ce riscuri există în activitatea lor, cum trebuie utilizate echipamentele și ce trebuie să facă atunci când observă o situație periculoasă.
O instruire eficientă este clară și adaptată postului ocupat. Un angajat care lucrează cu utilaje are nevoie de alte informații decât un salariat care își desfășoară activitatea exclusiv la calculator. În același timp, conducătorii locurilor de muncă trebuie să înțeleagă responsabilitățile pe care le au în ceea ce privește respectarea măsurilor de prevenție.
Documentația SSM poate include programe de instruire-testare, tematici pentru diferitele faze ale instruirii și instrucțiuni proprii adaptate activității desfășurate de companie.
Scopul nu este doar bifarea unei obligații administrative. Atunci când oamenii cunosc procedurile și înțeleg motivele pentru care anumite reguli trebuie respectate, probabilitatea apariției unor comportamente riscante poate fi redusă.
Documentația trebuie adaptată activității companiei
Un alt element important îl reprezintă actele necesare organizării activității de prevenire și protecție. Pentru numeroși antreprenori, tocmai această componentă administrativă este cea mai dificil de gestionat.
Realizarea unor documente SSM firme nu ar trebui să pornească de la ideea utilizării acelorași formulare pentru orice companie. Activitatea, numărul angajaților, posturile existente, echipamentele utilizate și riscurile identificate influențează documentația necesară.
Printre elementele prezentate de FenProtect în cadrul serviciilor dedicate se regăsesc deciziile interne privind organizarea activității de prevenire și protecție, programele de instruire-testare, tematicile de instruire, instrucțiunile proprii SSM, planurile de prevenire și protecție și documentele legate de evaluarea riscurilor.
Documentele au însă valoare reală numai dacă reflectă situația concretă din companie. De aceea, acestea trebuie revizuite atunci când apar schimbări importante în modul de organizare a activității.
Ce se întâmplă atunci când firma utilizează instalații speciale?
Unele companii au responsabilități suplimentare deoarece folosesc instalații sau echipamente supuse unor cerințe tehnice specifice. Pot intra în această categorie, în funcție de caracteristicile tehnice și de reglementările aplicabile, diverse echipamente de ridicat, instalații sub presiune sau aparate consumatoare de combustibil.
În asemenea situații poate deveni necesară colaborarea cu un operator responsabil cu supravegherea și verificarea tehnică a instalațiilor.
Prin intermediul unor servicii RSVTI Bihor, companiile care dețin echipamente aflate sub incidența cerințelor ISCIR pot beneficia de suport pentru supravegherea și evidența acestora. FenProtect menționează printre exemple recipientele sub presiune, cazanele, macaralele, stivuitoarele, nacelele, elevatoarele pentru vehicule și ascensoarele.
Această zonă nu trebuie confundată cu activitatea obișnuită de SSM. Cele două componente se pot completa, însă urmăresc aspecte diferite ale siguranței într-o companie.
Prevenția este mai eficientă decât rezolvarea problemelor după apariția lor
Unul dintre cele mai bune principii de management este prevenirea situațiilor care pot afecta activitatea firmei. Același lucru este valabil și în domeniul securității muncii.
Un cablu deteriorat, un echipament folosit necorespunzător, lipsa unei instruiri sau ignorarea unei proceduri pot părea probleme minore până în momentul în care produc un incident. Din acest motiv, verificările interne și identificarea periodică a deficiențelor sunt importante.
FenProtect include în serviciile periodice SSM efectuarea controalelor interne la locurile de muncă și informarea angajatorului cu privire la deficiențele constatate și măsurile propuse pentru remedierea lor.
O abordare preventivă poate ajuta compania să identifice problemele înainte ca acestea să genereze accidente, întreruperi ale activității sau alte consecințe nedorite.
Externalizarea poate simplifica activitatea antreprenorului
Pentru un administrator de companie poate fi dificil să urmărească permanent toate obligațiile legate de SSM, instruire, documentație, evaluarea riscurilor și, acolo unde situația o impune, cerințele privind instalațiile și echipamentele.
Colaborarea cu specialiști permite antreprenorului să se concentreze asupra activității principale a firmei, în timp ce aspectele tehnice și administrative sunt gestionate într-un mod organizat.
Avantajul nu constă numai în realizarea documentelor necesare. Un consultant specializat poate analiza activitatea companiei, poate identifica punctele vulnerabile și poate propune măsuri adaptate situației reale.
În acest fel, protecția muncii nu mai este privită exclusiv ca o obligație, ci poate deveni parte a unui sistem mai amplu de management al riscurilor.
Siguranța trebuie integrată în cultura companiei
Cele mai bune rezultate apar atunci când regulile de securitate sunt respectate nu doar în perioada unui control sau imediat după instruire, ci în fiecare zi.
Angajații trebuie încurajați să semnaleze problemele, conducătorii locurilor de muncă trebuie să urmărească respectarea procedurilor, iar conducerea companiei trebuie să trateze prevenția ca pe o prioritate.
Indiferent dacă vorbim despre un birou cu câțiva salariați sau despre o companie care utilizează instalații industriale complexe, principiul este același: riscurile trebuie identificate înainte de a produce consecințe.
O documentație bine realizată, instruirea corespunzătoare, evaluarea periodică a riscurilor și supravegherea tehnică a echipamentelor acolo unde aceasta este necesară contribuie la construirea unui mediu de lucru mai bine organizat. Pentru antreprenor, rezultatul este o activitate mai predictibilă, iar pentru angajați, un loc de muncă în care siguranța este tratată cu seriozitate.
